Donnotec Business Management Solution

Donnotec Business Management Solution is in systeem wêrmei jo kliïnten en leveransiers beheare kinne, sizze, skattelingen, oarders, wurkkaarten en faktueren oanmeitsje.

Donnotec Business Management Solution hat in folslein rekkeningsysteem en folslein bestjoerlik bestjoeringssysteem. It bestiet út de neikommende fjouwer dielen:

Employees

Clients

Donnotec systeem makket jo jo kliïnten mei lêzen te behearjen. Elke kliïnte is opnommen foar in kliïnteartikel dat it kontoersysteem bepaalt en hâldt kontrolearje fan alle client-transaksjes. Knyn ynformaasje kin tafoege, bewurke en fuortsmiten wurde. Us clienthistory systeem lit it barren automatysk opnommen wurde mei ien klik fan in knopke meiwurkers kinne fluchgegevens klant ynformaasje sjen. Employees kinne ek klant-eveneminten taheakje om in folslein rekord te meitsjen fan kliïnt ynteraksje. Client-yntaksjes kinne yndividuele genereard wurde of neffens in kliïntark dy't alle transaksjes op 'e akkount werjaan.

Clients Requests, Jobkaarten en Rechningen

It client-fersyksysteem kin twa soarten dokuminten tafoegje, in fêste priisferhaal of in ûnwettige priisbeskriuwing, dy't ferskille kin fan 'e definitive rekkenpriis. Client-dokuminten kinne rapporteart en makliker meitsje fan jo bedriuw in grutte tiid. Mei in ienfâldige en beheindere ynputsysteem kinne meiwurkers de passende ynformaasje generearje, mar doch machtich genôch om profesjonele en ekspertinte dokuminten te meitsjen. Dokuminten kinne konvertearre wurde mei in klik fan in knop dy't de besteande ynformaasje nei it relevante dokumint oerleveret, it konvertearjen fan in sertifikaat nei in invoice sil alle client en itemynformaasje ferpleatse, duplikaat wiskje. Client-invoices binne keppele oan it accounting-systeem dat jo kontakten befetsje om tiid te bewarjen, transaksjes automatysk generearje fan 'e levere ynformaasje op' e invoices fan jo kliïnt dy't opdield wurdt oan de passende akkounts. As kliïnterreklokken generearre wurde, wurde alle eardere dokuminten ferbûn mei dizze invoice selle wurde, mar alle keppele dokuminten nei de faktuer wurde neist de generearre clientfaktuer werjûn.

Suppliers

Donnotec systeem makket jo jo leveransiers mei lêzen te behearjen. Elke leveransier is klassifisearre ta in leveransierskategory dat bepaalt de accountingsysteem en hâldt kontrolearje fan alle leveransier transaksjes. Oanbiedingsynformaasje kinne tafoege, bewurke en fuortsmiten wurde. Us ferlient histoarysk systeem befettet eveneminten automatysk opnij mei ien klik op in knopke meiwurkers kinne fluch ynformaasje fan ferlet fan ynformaasje oerlêze. Meiwurkers kinne ek leveringsferienings tafoegje om in folslein rekord te meitsjen fan leveransier ynteraksje. Oanfragen fan supplier kinne individueel generearje of neffens in leveransierskategory dy alle transaksjes op 'e akkount werjaan.

Suppliers Orders en Rechningen

Oanfragen fan dokuminten kinne rapporteart en makliker meitsje fan jo bedriuw in grutte tiid. Mei in ienfâldige en beheindere ynputsysteem kinne meiwurkers de passende ynformaasje generearje, mar doch machtich genôch om profesjonele en ekspertinte dokuminten te meitsjen. Dokuminten kinne konvertearre wurde mei in klik fan in knop dy't oersetten fan besteande ynformaasje nei it relevante dokumint bygelyks, it konvertiearjen fan in oarder foar in invoice sil alle leveransiers en itemynformaasje oerjaan, sadat meiwurkers it rapporten fan items nei it adekwate akkount akkount wurde. Ferfiersbedriuwen binne keppele oan it accountingsysteem dat jo jo accountants kinne tiid bewarje, transaksjes binne semi automatisearre en makket de prosedueres maklik fan 'e levere ynformaasje op jo leveransiers dy't jo leverje oan de passende akkounts. As ferfiersfaktoaren generearre wurde, wurde alle eardere oordeinen ferbûn mei dizze invoice wurde beskoattele, mar alle keppele oarders nei de fakture wurde werjûn neist de generearre leveransier-invoice.

Inventory systeem

Items

Items besteane út in tsjinst of in fysike type. Items wurde generearre op 'e fliege mei kliïnten en leveransierdokuminten, dit soarget foar ûnfeilige prosedueres of prosessen, en dizze funksje kin ynskeakele wurde of ynskeakele yn bedriuw- / filler-ynstellings.

Bill of Quantities

Bill of Quantities jout de groepearing fan items en oanfoljende ynformaasje kinne tafoege wurde oan it kontrôle fan kwantiteit bygelyks: It petearjen fan in buroblêd-kompjûter kin de rekken fan groepssysteem helpe by it keppeljen fan ferskillende dielen fan it kompjûterfjild, werjaan fan yndividuele komponintprizen en de it totale bedrach fan 'e gearstalde kompaktkast. Oanfoljende ynformaasje kinne bygelyks tafoege wurde, it serialnûmer fan elk diel fan it gearstalde komputerkast. De rigel fan kwantiteit is allinne beskikber yn kiezefraachfraach, dizze funksje kin ynskeakele wurde of ynskeakele yn bedriuwen / fillerynstellings.

Inventory

It ynventarisysteem soarget foar it oanmeitsjen fan kursussen, it is ek kategorisearre en keppele oan ferskillende apparteminten, wêrtroch de meiwurkers spesifike item lokaasjes te jaan. Bestannen items kinne tafoege, feroare of fuorthelle wurde. Alle aksjes sille automatysk bywurke wurde oan de akkonto's op it accountingsysteem, dit soarget foar it opsammeljen en foar ûnferwachte ferlies of oanfoljende artikels dy't net op it systeem allocearre wurde. Bestjoeren items kinne keppele wurde mei meardere leveransiers foar it rapperen fan items. Oanfragen fan invoice items kinne direkt keppele wurde om bepaalde items te ferpleatsen, it foarkommen fan ûnfeilige prosedueres of prosessen. Itemprizen binne yndividu fêstlein, ferienfâldige priisfluktuaasjes bygelyks: As âlde items kochtiger binne as nije artikels, sil it systeem de wearde fan 'e ynventarisearre artikels hâlde. Donnotec's ynventarisysteem sil de gemiddelde keappriis foar de stock item berekkenje, wêrtroch it makliker it oanpassen tafoegje oan it stock. Brûkers sille in oanbefolke ferkeappriis oanbean oan aktuele items dy't brûkt wurde by kliïnteaskjen as it ynventarisearre artikels tafoege wurde, it systeem sil automatysk de ferkeapkosten te fergjen en it befoarderjen fan it stock. It sil gjin client-invoices meitsje om te generearjen as der in net effisjinsje is fan items yn in stock-koade. Oanfoljende ynformaasje kinne tafocht wurde om better items te beskriuwen. It ynventarisysteem stipet it bedriuw om it te keapjen fan ferkeap en ferkeap fan items, dizze funksje kin ynskeakele wurde of ynskeakele wurde yn 'e bedriuw / filler-ynstellings.

Kosten items

Kosten items wurde makke mei meardere artikels en stockcodes, dit is prachtich foar bedriuwen dy't fabriken meitsje, befelje en repareare. As ynventarisearrings items brûkt wurde om kostenposten te generearjen en der net genôch items yn 'e aktive koade, sil it jo gjin kostpoden taheakje oan dokuminten foar dokuminten op kiezen. As kliïntrektoaren generearre wurde, sil it systeem automatysk alle transaksjes en elemintearre items opleverje. Kosten items sille allinich yn ôfdieling fan klintefraach beskikber wurde, kin dizze funksje ynskeakele wurde of ynskeakele wurde yn bedriuw- / filler-ynstellings.

Behear

Bedriuwen / Bylers

Donnotec makket it maklik om mear bedriuwen te foegjen en elke bedriuw op te stellen oan de needsaak fan it brûker. Wannear bedriuwen / faktueren skepen wurde alle relevante ynformaasje automatysk opslein, ynklusyf alle akkounts, dokumint-layouts en ekstra ynformaasje. Donnotec hat in breed ferskaat oan maatwurk yn oerienstimming neffens jo bedriuwssoarten. Procedures foar klant en leveransier kinne spesifisearre wurde om faktueren te generearjen. Oanpaste prefiksjes kinne tafoege wurde oan dokuminten en brûkersûndertekeningen kinne dokuminten tekenje om te identifisearjen hokker wurkjouwers dokuminten kreëarre. Brûkers kinne oantsjutte as der gjin client- of supplier-ynformaasje oanjûn is, kin klant / leveransier op 'e fleanfjild generearre wurde of in prefix-list fan kliïnten / oanbieders kinne selektearre wurde dy registrearre is op it systeem. Bedriuwen / filler-ynstellings kinne ek bestimje hoe't items en faktueren tafoege wurde omdat it tafoegjen fan items, ynventarisaasje, kosten items en rapport fan munten oan kliïnten en leveransierdokuminten. Elk systemoak foar it spesifike bedriuw / filler kin oanmakke wurde om it akkount te dielen fan jo bedriuw. In bedriuw / filler kin in eigen currencyfoarm hawwe mei in ferskaat fan symboalen, desimale symboalen, desimale sifers en digitale groepsearmings mei eigen display fan positive en negative faluta formaten. Elk bedriuw / filler kin in unike kaartsône-sône opjaan dy't kritysk is as it tafoegjen fan transaksjes mei ferskate tiidsône. In list mei ferskate belestingen kin tafoege wurde en eigners fan in bedriuw / filler kinne ek definiearre wurde dy't brûkt wurdt om rapporten te sammeljen. Bedriuwdetails kinne op 'e flecht ferwurke wurde dy't automatysk feroare wurde nei de relevante dielen fan it systeem.

Document Editor

Dokumint-editor is in unyk eigenskippen fan it donnotec systeem, it makket it mooglik om profesjonele layouts foar elke dokumint te meitsjen foar foarbyldbefellings, invoices, oarders, fersiken fan kliïnt, ensfh. Untwerpredaksje-editor kinne jo dokumintearje opnij meitsje of standert brûke ljeppers of bewurkjen fan besteande dokumint-lagen. Dokumint-ôfbyldingprogramma's ljeppe kinne brûkers harren logos of oanpaste ôfbyldings opnimme. Dokumintafel-editor kin ferskillende sidengrutte en oriïntaasjes leverje. Wy hawwe in breed ferskaat oan selektearbere lettertypen en elk aspekt fan gegevens kinne jo sjen neffens jo kleurskema, lettertype en hoe't dokuminten op elke side brekke moatte dat elke bedriuw / filler kin in unyk ûntwerp foar elke dokuminttype hawwe. Elke dokumint wurdt generearre yn in PDF-formaat (Portable Document Format) dy't in standert yn 'e sektor is, wurdt stipe troch de measte apparaten en applikaasjes, lykas telefoannûmer, tablets, e-postprogramma's, ensfh. Dit makket it maklik tagonklik foar kliïnten en leveransiers en jout Jo in profesjonele kante oer konkurrinten.

Accounting

Finansjes

Donnotec kin jo finansjele ferklearring generearje, dit is automatysk dien troch it brûken fan de ynformaasje yn it accountingsysteem dat de brûkers yn it systeem yngiet. De ferskillende soarten oanfragen is as folgjend:

Trial Balâns is in list mei sluten fan 'e liedingskontrôles op in bepaalde datum en is de earste stap foar de tarieding fan finansjele ferklearring. It is gewoanlik opnij oan 'e ein fan in rekkeningperioade om te helpen by it opstellen fan finansjele ferklearring.

In ynkomstenkommisje is in finansjele deklaraasje dy't in finansjele prestaasjes fan in bedriuw berjocht oer in spesifike rekkeningperioade rapportearret. Finansjeel optreden wurdt beoardiele troch in gearfetting te jaan fan hoe't it bedriuw har ynkomsten en útjeften troch sawol operearjende en net-bedriuwaktiviteiten opkomt.

Eigner fan eigeners is it totale fermogen fan in entiteit, minus de totale ferplichtingen. Dat jildt de haadstik teoretysk beskikber foar ferdieling oan oandielhâlders.

Accounts

Dizze akkount bestiet út twa dielen, foar it earst de fêste systeem akkount dat donnotec de brûkers yntsjinnet as kliïnten, leveransiers, ynventaris, ensfh. De sykkonteamnammen kinne feroare wurde yn de fillerynstellings om jo eigen bedriuwskontrôle nedich te passen. binne makke troch de brûker ekstra donnotec hat in preset fan akkounts oanmeitsje dy't kin troch de brûker letter wizige of fuortsmiten wurde.

System Accounts

Inventory

Yn in bedriuwskontingingsûntwerp wurdt it wurdynventory faak brûkt om de wittenskip en materialen te beskriuwen dy't in saaklik bedriuw foar it lêste doel fan wiksel is. Donnotec verwarmet automatysk dizze akkount as aktive items kreëare binne. It sil automatysk ôfsetten wurde as in ynventaris item ferkocht wurdt mei in kliïntreposysje en in nije ynventarisaasje wurdt automatysk tafoege as in invoice-leveransier is ûntstien as de brûker leveringsposysjes oan de ynventarisaasje oannimme.

Cash / Bank Accounts

In bankkonto is in finansjele akkount dat troch in finansjeel ynstitút foar in klant bewarre wurdt. In bankkonto kin in akkount-akkount wêze, in kredytkaart, of in oar oare akkountyp dy't oanbean wurdt troch in finansjeel ynstitút, en fertsjintwurdiget de fûnsen dy't in klant oanbean hat oan de finansjele ynstelling en dêr't de klant útdraaie kin. De finansjele transaksjes dy't binnen in bepaalde perioade op in bankekonto foarkommen binne rapporteare oan de kliïnt op in bankferkiezing en de balâns fan 'e akkounts op elk momint is de finansjele posysje fan' e klant mei de ynstelling. Donnotec jout brûkers meardere cash / bankskontos ta te foegjen, mei ús systeem is it maklik om cash / banktransaksjes en ymplemintaasjings yn in standert CSV (komma skieden wertevalid) te stipe, dy't stipe wurdt troch de measte bankinstituten of komputerapplikaasjes. Donnotec jout ek it ferwiderjen fan cash / banktransaksjes mei in ienfâldich klik op in knop. Aktuele akkountûntkonto om rekken te hâlden fan alle cash- en bankkonten. Multiple cash and bank accounts can be added, the system accounts are used when cash and bank statements are imported and allocated to the necessary account.

Accounts Payable

Ynkommende betellings is jild dat troch in bedriuw oan syn leveransiers skuldige wurde en op har Balânsblêd as in ferantwurdlikheid te sjen. It systeemkonto makket automatysk sub-akkounts neffens de kategory supplier, yn 't oanfoljende alle leveransiers wurde tafoege oan kategory akkounts fan leveransiers.

Capital Account

Wylst jild brûkt wurdt om saak en tsjinsten te keapjen foar konsumpsje, kapital is duorsumer en wurdt brûkt om ferkeapjen te meitsjen troch ynvestearring. Foarbylden fan haadstik binne ûnder oare automobilen, patinten, software en merknammen. Alles fan dizze punten binne ynputs dy't brûkt wurde om ryk te meitsjen. Njonken tapassing yn produksje kin kapital foar in moanne of jierlikse fergoeding ferkocht wurde om ynkomsten te generearjen, en it kin ferkocht wurde as it net mear nedich is.

Capital Contribution

Haadstêd krige fan ynvestearingen foar foarsjenning, lykas haadstêd en plus bydrage oan kapital. Ek hjitte befoardere haadstêd. Ek wurdt yn betelle haadstêd neamd.

Holdings Earnings

Fertsjinne fertsjintwurdiging ferwiist nei it persintaazje net-earnings net betelle as ôfwikingen of dividenden, mar bewarre troch it bedriuw om yn har haadbedriuw reinvestearre te wêzen of skuld te beteljen. It is opnaam yn 'e jild op' e bilanslach. Dit systeemakkount wurdt automatysk ferhege of ôfnommen troch donnotec op it ein fan it finansjele jier ôf, ôfhinklik fan it net-ynkommens minus de útlûken of dividenden fan 'e eigner of oandielhâlders fan' e saak.

Net ynkommen

Yn it bedriuw neamde nettrekkingen ek de bottomlinen, net profyt, of net earnings is in ynkommen-ynkommens minus útjeften foar in accountingperioade. Dit systeemskompet wurdt automatysk berekkene oan 'e ein fan elke finansjele perioade.

Ofdraaie / Dividenden

Wylst troch ûndernimmers (e) fan 'e fertsjinsten fan' e bedriuwen / in ferdieling fan in part fan 'e earnings fan' e bedriuwen, besluten troch it bestjoer, ta in klasse fan har oandielhâlders. De dividenden wurde meast foarkommen yn betingsten fan dollar, elk diel wurdt oanbean (dividenden per diel). It kin ek wurde beoardiele yn betingsten fan in persintaazje fan 'e hjoeddeistige marktpriis, dus as dividendearrings neamd. It systeemskonto is fûn ûnder bewarre earnings.

Revenue

It ynkommen fan ferkeap fan goederen of tsjinsten, of in oar oare gebrûk fan kapital of fergoedigens, is gearhingjend mei de wichtichste wurksumheden fan in organisaasje foar't elke kosten of útjeften ôfhinklik binne. Ynkomsten wurde normaal as haadpunt yn in ynkommens (profyt- en ferlies) ferklearring útjûn, wêrby't alle kosten, kosten, en útjeften subtreef wurde om yn 'e net-ynkommens te kommen. Ek saneamde ferkeapjen, of (yn 't Ingelân) draachflak. It systeemskonto is fûn ûnder netynkomsten.

Ûnkosten

Technysk is in fergoeding in evenemint wêryn in asset brûkt wurdt of in ferantwurding is ûntstien. Yn betingsten fan 'e rekkeningsyntegraasje ferlienen de kosten de eigeners eigener. It systeemskonto is fûn ûnder netynkomsten.

Kosten fan ferkocht guod

Kosten fan ferkocht guod is it accumulearre totaal fan alle kosten dy't brûkt wurde om in produkt of tsjinst te meitsjen, dy't ferkocht is. Dizze kosten falle yn 'e algemiene subkategoryen fan direkte arbeid, materiaal, en overhead. It systeemadres wurdt automatysk ferhege at it ynventarisaasje tafoege wurdt en jo útjeften wurde mear.

Steat betelber

By it ienfâldichste is in bedriuwskosten fan 'e bedriging, of belestingbelesting, sa't it soms neamd wurdt, wurdt rekkene troch it ynkommens foar it ynkommen fan it belestingnûmer te fergrutsjen, lykas it rapportaamde oan' e oandielhâlders troch de passende belestingstatus. Yn 'e realiteit is de rekreaasje typysk in soad komplekere fanwege dingen lykas opdrachten dy't net bedoeld binne fan belestingsynstituten ("add backs"), it oanbod fan belestingsoersaken foar ferskate ynkommensnivo's, ferskate belestingraten yn ferskate jurisdiksjes, meardere lagen fan belesting oer ynkommens, en oare problemen. Dit akkount kinne fûn wurde ûnder aktuele ferplichtingen.

Ferljochte ynkommensbelesting

Tydlike ferskillen binne ferskillen tusken it biljetbedrach fan in asset of oanspraaklikens erkend yn 'e ferklearrings fan finansjele posysje en it bedrach dat oanbelanget is of oanspraaklikens foar belesting dy't tydlike ferskillen binne, dy't resultaat wurde op belestige bedragen by it bepalen fan belestingfermogen takomstige perioaden as it bepalende bedrach fan de asset of oanspraaklikens weromkaam of fêstige is; of ôfbringbere tydlike ferskillen, dy't tydlike ferskillen binne, dy't in ôfbrûkt betelje by it fêststellen fan steatberens (stevingsfermogen) fan takomstige perioaden as it ferfierbedrach fan 'e asset of ferantwurding weromkaam of fêstige is.

Ferkeap

In ferkeap is de aksje foar it ferkeapjen fan in produkt of tsjinst yn jild werom foar jild of oare kompensaasje. It is in akte fan ôfsluting fan in kommersjele aktiviteit. Dit systeemadres ferheget automatysk automatysk as in klantfout makke is.

Inkelectible / akkountje opdrachten

It akkountskontrôle wurdt as offset (kontrakt) oanjûn op grûnskosten fan fertsjintwurdigers om te kommen oan net-akkount te beteljen. De net figuer is de realisearbere wearde fan 'e fermogen.

Account Receivable

Ferkearingsûntkomming is ek bekend as Debtors, is jild foar in saak troch syn kliïnten (klanten) en op syn bilanzblêd as in asset te sjen. It is ien fan in rige kontoardingsaksjes dy't omgean mei it faktuerjen fan in klant foar guod en tsjinsten dy't de klant besteld hat. It systeemadres automatysk generearret sub-akkounts neffens de brûkersklienteskategory, yn ekstra alle brûkers kliïnten wurde oan akkount kategoryskontos oanbean.

Unjildich akkount / Tydlike akkount

Ungelokken akkount / Tydlike akkount (ien dy't net yn finansjele ferklearje tafoege is) makke om opdrachten of fergunningen te ferbinen te meitsjen mei noch-net-ferbûne transaksjes oant har konklúzje, of tsjinstellingen tusken sinnen fan oare akkounts oant har rjochting of korrekte klassifikaasje. It systeemadres wurdt brûkt foar alle net-tagonklike transaksjes, brûkers kinne it ein fan in finansjele perioade net generearje as de balâns fan it Unjildichste akkount / tydlike akkount net is as nul en somt it ek ynfloed op it finansjele jier yn.

VAT is te beteljen

Werklike tafoegingsbelesting (MwSt) is in konsumintbelesting dy't yn in soad lannen om 'e wrâld oanbelanget, wêrûnder lidelisten fan' e Europeeske Uny. MwSt is te fergelykjen mei ferkeapingsbelesting yn 'e Feriene Steaten; In diel fan 'e ferkeappriis fan in bestinsjele item of tsjinst wurdt opdien oan de konsumint en nei de bestegingsbehear ferwidere.

Utfier MwSt is de weardefûnsbelesting dy't jo berekkenje en op jo eigen ferkeap fan goederen en tsjinsten oanbeane as jo registrearje yn it VAT Register. Utfier MwSt moat berekkene wurde op ferkeap sawol nei oare bedriuwen en gewoane konsumers. MwSt oer ferkeap tusken bedriuwen moat oanjûn wurde yn in ferkeapdokumint.

Ynfier MwSt is de weardefûnsbelesting oan de priis taheakke as jo guod of tsjinsten oanbean wurde foar VAT. As de keker registrearre is yn it VAT Register, kin de keapman it bedrach fan 'e betelle fan' e betelle fan syn / har delsetting mei de belestingske autoriteiten ôfdraaie.

Discount tastimming / ûntfangst ûntfongen

Diskount Allowed foar kliïnten wurdt automatysk generearre by it oanmeitsjen fan koarting oan kliïnfaktueren en sadwaande it tsjinoerstelde is foar koarting oanbean fan ferfanger by it oanbieden fan koarting oan leveransiers.

User accounts

Donnotec generearret automatysk in preset brûkersskonten dy't kin wurde troch de brûker feroare en wiske en ekstra akkounts kinne makke wurde. De folgjende is in list mei preset-akkounts:

Donnotec 2019